راهنمای ورود و استفاده از سامانه گلستان دانشگاه فرهنگیان - سیکانیوز

برای ورود به سامانه گلستان دانشگاه فرهنگیان از این لینک مستقیم بهره ببرید:

معرفی پلتفرم یکپارچه آموزش فرهنگیان

دانشگاه های مختلف برای سرعت بخشیدن به فرایندهای اداری و آموزشی خود به سمت دیجیتالی شدن حرکت نموده اند. سیستم مروارید نیز منحصرا برای دانشگاه فرهنگیان راه اندازی شده تا دانشجویان این دانشگاه در سراسر کشور بدون درگیر شدن با کاغذبازی های معمول، کارهای خود را پیش ببرند. پیش از این، انجام کارهای ساده ای مثل دریافت یک تاییدیه یا مشاهده ریزنمرات احتیاجمند ساعت ها رفت وآمد بود، اما حالا یک پنل کاربری ساده همه چیز را در دسترس قرار داده تا دانشجویان تربیت معلم دغدغه ای جز تحصیل نداشته باشند.

سیستم آموزشی در سال های اخیر تغییرات مثبتی را تجربه نموده و پلتفرم های متنوعی برای بهبود شرایط تحصیلی پیشرفته اند. به عنوان مثال، دانشجویان در سایر مراکز علمی برای مدیریت امور مالی و نمرات خود از سامانه آموزشیار استفاده می نمایند که کاربردی مشابه با همین سیستم مروارید فرهنگیان دارد. هدف نهایی تمامی این پلتفرم ها، ایجاد تجربه ای بی دردسر برای قشر دانشجو به شمار می رود.

امکانات سامانه گلستان دانشگاه فرهنگیان

این پلتفرم اختصاصی ابزارهای متنوعی را در خود جای داده که احتیاج به حضور فیزیکی در بخش آموزش دانشگاه فرهنگیان را به حداقل می رساند. با ورود به سامانه گلستان دانشگاه فرهنگیان، فهرستی از خدمات کاربردی پیش روی شما قرار می گیرد:

• انتخاب واحد و برداشتن دروس در زمان بندی های تعیین شده بر اساس تقویم آموزشی
• مشاهده نمرات خاتمه ترم و دسترسی به کارنامه دوره های پیشین
• پرداخت شهریه و تسویه حساب مالی به صورت کاملا الکترونیکی به وسیله درگاه های بانکی
• دریافت کارت ورود به جلسه برای شرکت در امتحانات خاتمه ترم
• ثبت درخواست های اداری مانند تقاضا برای مرخصی تحصیلی، انتقال یا مهمانی به سایر شهرها

این یکپارچگی باعث می گردد تا اطلاعات تحصیلی هر فرد به شکلی امن ذخیره شده و در هر ساعتی از شبانه روز قابل دسترس باشد.

مراحل و راهنمای ورود به سامانه گلستان دانشگاه فرهنگیان

دسترسی به پروفایل کاربری روند پیچیده ای ندارد. برای جلوگیری از هرگونه سردرگمی، کافی است گام های زیر را به ترتیب دنبال کنید. ابتدا مرورگر سیستم یا گوشی هوشمند خود را باز نموده و آدرس education.cfu.ac.ir را جستجو کنید. پیشنهاد می کنیم برای جلوگیری از بروز خطاهای احتمالی، همواره از مرورگرهای به روز بهره ببرید.

پس از بارگذاری صفحه اصلی، دو گزینه را مشاهده خواهید کرد. گزینه اول برای محیط آزمایشی طراحی شده که بیشتر برای تمرین و آشنایی با محیط نرم افزار کاربرد دارد و تغییرات آن در پایگاه داده اصلی ذخیره نمی گردد. شما باید روی گزینه ورود به سیستم کلیک کنید تا به صفحه اصلی تایید هویت راهنمایی شوید. در این بخش کادرهایی برای دریافت نام کاربری و رمز عبور وجود دارد. مدیریت آموزش دانشگاه فرهنگیان معمولا کد ملی را به عنوان نام کاربری و شماره دانشجویی را برای رمز عبور اولیه در نظر می گیرد. پس از وارد کردن این اطلاعات و تایپ کد امنیتی داخل تصویر، روی دکمه ورود کلیک کنید.

راهنمای تصویری تغییر رمز عبور

اگر برای اولین بار وارد سامانه گلستان دانشگاه فرهنگیان می شوید، سیستم بلافاصله از شما می خواهد که گذرواژه خود را تغییر دهید. این یک اقدام امنیتی برای محافظت از اطلاعات شخصی شما محسوب می گردد. در صفحه نو، یک رمز عبور قوی که ترکیبی از حروف و اعداد انگلیسی باشد انتخاب نموده و در کادر مربوطه بنویسید. سپس در کادر پایین همان کلمه عبور را تکرار نموده و در نهایت دکمه اعمال تغییرات را بزنید. پس از این کار، با انتخاب گزینه بازگشت، به داشبورد اصلی خود منتقل خواهید شد و از این پس باید با رمز نو وارد پروفایل خود شوید.

نحوه انتخاب واحد در سامانه گلستان دانشگاه فرهنگیان

یکی از پرکاربردترین بخش های این سایت برای محصلان دانشگاه فرهنگیان، قسمت ثبت نام دروس نو در ابتدای هر ترم تحصیلی به شمار می آید. برای اینکه بتوانید بدون مشکل فهرست دروس خود را تکمیل کنید، نباید هیچ گونه بدهی مالی یا منع آموزشی در پرونده شما وجود داشته باشد. فرایند انتخاب واحد به این شکل انجام می پذیرد:

ابتدا وارد حساب کاربری خود شوید و از منوی بالای صفحه، بخش ثبت نام را انتخاب کنید. در منوی باز شده روی عملیات ثبت نام کلیک نموده و سپس گزینه ثبت نام اصلی را برگزینید. اگر زمان بندی دانشگاه برای شما فعال باشد و مسئله ای در پرونده نداشته باشید، صفحه ای باز می گردد که می توانید کد درس های مورد نظر را در آن وارد کنید. دقت کنید که کدهای دروس باید دقیقا مطابق با چارت آموزشی رشته شما باشند. در نهایت با زدن دکمه ثبت، دروس در کارنامه ترم نو شما ذخیره می شوند و می توانید برنامه هفتگی خود را مشاهده کنید.

آموزش ثبت نام غیر حضوری در سامانه دانشگاه فرهنگیان

دانشجویان نوالورود باید پیش از مراجعه فیزیکی به پردیس های دانشگاه فرهنگیان، اطلاعات پایه خود را در پایگاه اینترنتی ثبت نمایند. این فرایند شامل چند مرحله دقیق می گردد که باید با حوصله و دقت بالا انجام گیرند:

• ورود با اطلاعات پیش فرض که سازمان سنجش یا خود دانشگاه در اطلاعیه های رسمی اعلام می نماید.
• انتخاب منوی پذیرش دانشجو به صورت غیرحضوری از بخش امکانات سایت.
• تکمیل اطلاعات هویتی و تعیینات فردی به صورت دقیق در کادرهای ستاره دار.
• بارگذاری اسکن باکیفیت از مدارک تحصیلی و شناسایی در فرمت های تایید شده.
• ثبت اطلاعات خانوادگی و آدرس دقیق محل سکونت.
• پرداخت الکترونیکی هزینه خدمات آموزشی به وسیله درگاه بانکی متصل به شبکه شتاب.
• دریافت و چاپ فرم های تاییدیه برای ارائه در زمان مراجعه فیزیکی به بخش آموزش.

دریافت گواهی اشتغال به تحصیل در سامانه گلستان فرهنگیان

بسیاری از سازمان ها و ادارات برای ارائه خدمات به دانشجویان، تقاضای دریافت گواهی معتبر می نمایند. خوشبختانه احتیاجی به حضور در بخش آموزش برای دریافت این نامه نیست. شرط اصلی برای صدور این مدرک، داشتن انتخاب واحد فعال در ترم جاری محسوب می گردد.

برای این کار از منوی اصلی سایت وارد بخش آموزش شوید. زیرگروه دانشجو را انتخاب نموده و سپس روی بخش درخواست ها کلیک کنید. در فهرستی که باز می گردد، گزینه درخواست گواهی اشتغال به تحصیل را بیابید. با انتخاب دکمه درخواست نو، فرمی به شما نمایش داده می گردد که باید نام سازمان گیرنده و علت دریافت گواهی را در آن تعیین کنید. در نهایت با ثبت اطلاعات، نامه شما صادر شده و آماده چاپ خواهد بود.

به همین دلیل، فارغ التحصیلان سایر دانشگاه های دولتی برای دریافت تاییدیه مدارک خود فرایند متفاوتی را طی می نمایند. وزارت علوم برای این دسته از افراد سامانه سجاد را راه اندازی نموده تا اموری مثل استعلام مدرک و لغو تعهدات تحصیلی به صورت کشوری انجام پذیرد. سیستم گلستان نیز با رویکردی مشابه، تمرکز خود را روی حذف مراجعات غیرضروری دانشجویان فرهنگیان گذاشته است.

ارسال درخواست به شورای آموزش و کمیسیون موارد خاص

گاهی اوقات دانشجویان در طول دوران تحصیل با چالش هایی روبرو می شوند که قوانین عادی جوابگوی آن ها نیست. مواردی مانند تمدید سنوات تحصیلی، مرخصی های طولانی مدت یا بازگشت به تحصیل احتیاجمند آنالیز در کمیسیون های تخصصی دانشگاه است. سامانه گلستان دانشگاه فرهنگیان بخشی را برای این منظور در نظر گرفته تا دانشجو بتواند مشکل خود را به صورت مکتوب و الکترونیکی برای شورای آموزشی ارسال کند. برای این کار کافی است از منوی درخواست ها، گزینه مربوط به کمیسیون موارد خاص را انتخاب نموده و مستندات پزشکی یا قانونی خود را ضمیمه کنید تا روند آنالیز پرونده به وسیله اساتید و مدیران شروع گردد.

دسترسی اساتید به پلتفرم دانشگاهی

این بستر هوشمند تنها برای دانشجویان طراحی نشده و اساتید دانشگاه فرهنگیان نیز برای مدیریت کلاس های خود باید از آن بهره ببرند. روش ورود اساتید کاملا مشابه دانشجویان برنامه ریزی شده، با این تفاوت که نام کاربری و رمز عبور متفاوتی از سوی اداره آموزش به آن ها اختصاص می یابد. اساتید محترم با ورود به حساب کاربری خود می توانند فهرست دانشجویان کلاس را مشاهده نموده، نمرات میان ترم و خاتمه ترم را در بازه های زمانی تعیین ثبت نمایند و گزارش های آموزشی دوره ای را به مدیریت ارجاع دهند.

رفع خطای ورود و مسائل متداول

گاهی کاربران هنگام باز کردن سایت با پیام های خطا روبرو می شوند یا ساختار صفحه به درستی بارگذاری نمی گردد. این مشکل معمولا به علت عدم همخوانی مرورگر با ساختار سایت رخ می دهد. برای رفع این چالش، توصیه می کنیم حافظه کش مرورگر خود را پاک نموده یا از مرورگرهای متفاوتی بهره ببرید. بعلاوه در زمان های اوج ترافیک مانند روزهای ابتدایی انتخاب واحد، ممکن است سرورهای سایت با کندی روبرو شوند. در این شرایط، صبوری و کوشش مجدد در ساعات خلوت تر مثل خاتمه شب برترین راه چاره برای ورود موفقیت آمیز به شمار میرود. در صورت فراموشی کلمه عبور نیز باید موضوع را به وسیله پشتیبانی فناوری اطلاعات دانشکده خود پیگیری کنید.

جمع بندی

دیجیتالی شدن خدمات آموزشی، سرعت و دقت در انجام امور اداری را به شکل چشمگیری افزایش داده است. سامانه گلستان دانشگاه فرهنگیان یک ابزار قدرتمند و اختصاصی به شمار می آید که تمامی احتیاجهای تحصیلی دانشجویان و اساتید این مجموعه را رفع می نماید. از مراحل اولیه ثبت نام و تشکیل پرونده گرفته تا انتخاب واحد، پرداخت هزینه ها و دریافت گواهی های معتبر، همگی در این بستر یکپارچه قابل انجام هستند. با مطالعه این راهنما و آشنایی با بخش های مختلف این سیستم، می توانید بدون اتلاف وقت، مسیر تحصیلی خود را در دانشگاه فرهنگیان با آرامش بیشتری مدیریت کنید و از امکانات غیرحضوری نهایت بهره را ببرید.

منبع: خبرنگاران مگ